Space & Coworking Manager:in (a)

01.03.2023

Grünhof Jobs +++ Space & Coworking Management +++ Bewerbungsschluss 01.03.2023 +++

Der Grünhof betreibt Coworking Spaces an drei Standorten in Freiburg und unterstützt landesweit Startups und Unternehmen dabei, innovative Produkte und Geschäftsmodelle zu entwickeln. In unseren Räumlichkeiten hosten wir viele spannende Events und ermöglichen unseren Kunden in inspirierender Arbeitsumgebung Ihrer täglichen Arbeit nachzugehen und interaktive Workshops und Meetings abzuhalten.

Für die Geschäftsbereiche:

Coworking & Space Management suchen wir ab sofort 2 neue Mitarbeiter: innen (a) mit je 60-80%

An unseren drei Coworking Standorten ist nicht nur einiges los, sondern auch immer viel zu tun. Funktionalität, Style, Sauberkeit und ein herausragendes Kundenerlebnis sind uns extrem wichtig – und Du als Teil des Space & Coworking Teams bist dafür verantwortlich, dass die dazugehörigen Prozesse im Alltag laufen.

Der Grünhof funktioniert ein bisschen “anders” als Du es vielleicht gewohnt bist: Wir sind kein großes Unternehmen, sondern arbeiten als Team auf Augenhöhe mit Start-up-Mentalität. Das bedeutet, dass manches noch nicht so läuft, wie es sollte oder Dinge, die Du bei uns derzeit noch vermisst, von Dir mit initiiert und geschaffen werden können. 

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Im Bereich Coworking Management (ca. 40%)

  • Kommunikation & Kontakt mit unseren Coworking Mitgliedern und Kund:innen (vor Ort, per Mail und am Telefon)
  • Vermarktung unserer Coworking Mitgliedschaften und Akquise neuer Mitglieder (z.B. Führungen durch unsere Coworking Spaces)
  • Verwaltung der Mitglieder (Verträge, Up-and Downgrades, Member Tool, Stammdatenverwaltung)
  • On- und Offboarding von Mitgliedern (Druckeraccount, Schlüssel, Briefkasten)
  • Rechnungstellung (Mitgliedschaften, Druckerkostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung)
  • Ständige Verbesserungen unserer Dienstleistungen
  • Leitung und Betreuung unserer Hosting Teams + 1-2 eigene Hosting-Tage pro Woche

 

Im Bereich Space Management (ca. 40%)

  • Instandhaltung der Infrastruktur und Sauberkeit an allen Standorten
  • Absprache mit und Koordination von externen Dienstleistenden und Handwerker:innen
  • Koordination unseres Hausmeisters (Minijobber)
  • Koordination & Kontrolle unserer Reinigungsteams und externen Putzfirmen (Abrechnung, Minijobber: innen & Löhne)
  • Pflanzenbeauftragte
  • Materialbestellung (Moderationsmaterial für unsere Meetingräume, Reinigungsmittel)
  • Weiterentwicklung und Verbesserung der räumlichen Infrastruktur

 

Der Job ist super für Dich, wenn Du:

  • einen ausgeprägten Sinn für Ordnung hast
  • sehr gut organisiert bist
  • nicht so schnell den Überblick verlierst
  • freundlich und professionell mit ganz unterschiedlichen Menschen kommunizieren kannst
  • technisch-handwerklich nicht komplett auf dem Schlauch stehst
  • auch Verwaltungsaufgaben gut meistern kannst
  • den Umgang mit Computern selbstverständlich findest

 

Kurzum: Du bist die gute Seele unserer Standorte und Dir nicht zu schade auch selbst mitanzupacken. Wichtiger als tiefergehende handwerkliche Fähigkeiten sind ein aufmerksamer Blick, Gespür für Raum und Mensch sowie die Fähigkeit Dich selbst und andere koordinieren zu können.

Du entwickelst schnell ein Gespür dafür, was aktuell ansteht und gemacht werden muss und wartest nicht, bis man Dir Aufgaben gibt.

Die Bereiche Coworking & Space bieten Dir viel Gestaltungspotential und die Verteilung der Aufgaben und Stellenprozente können ebenfalls noch von dir mitbestimmt werden.

Teamplay? Yes, please!  Dein Kern-Team besteht aus Kathi und Hagen als Deine Mentor:innen und einer weiteren Person, die wir ebenfalls neu einstellen wollen.

Die weitere Person bildet mit Dir ein Zweierteam, in welchem ihr selbstständig eine Arbeitsverteilung vornehmen könnt und euch gegenseitig in Urlaubszeiten vertretet. Selbstverständlich wirst Du auch in das gesamte Grünhof Team von über 20 Mitarbeitenden eingebunden sein. Wir arbeiten agil in möglichst selbstorganisierten Teams und legen sehr viel Wert auf das Teilen unserer gemeinsamen Grünhof- Werte, die Du auf unserer Webseite findest.

Wir wünschen uns Vielfalt nicht nur bei den Innovationen unsere Produkte und Geschäftsmodelle, sondern auch im Team. Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Alters sind herzlich willkommen, sich auf diese Stelle zu bewerben.

Das Hört sich alles interessant an, aber Du bist dir noch nicht 100% sicher, ob die Stelle zu Dir passt? Dann ruf uns an oder schicke uns eine Mail, wir beantworten Dir gerne alle deine Fragen.

Wenn Du Bock auf uns und diese Stelle hast, schicke Deine Bewerbung an Kathi unter
katharina.engel@gruenhof.org – gerne mit einem kurzen, unaufwendigen Video und Deinen Gehaltsvorstellungen! Wir freuen uns mega auf Dich!

Dein Grünhof Team

 

Kontakt:
katharina.engel@gruenhof.org
+49 (0)761 76 99 11 53