Allgemeine Geschäftsbedingungen – Raumbuchungen und Veranstaltungen

Letzte Änderung: 17.03.2021

 

§1 Allgemeines

1. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Leistungen der Raumvermietung und Verstaltungsorganisation der Grünhof GmbH,(nachfolgend „der Grünhof“ oder Vermieter*in) die diese gegenüber ihren Kunden*innen (nachfolgend Nutzer*innen oder Mieter*innen) erbringt. Geschäftsbedingungen des/r Nutzers/Nutzerin, die im Widerspruch zu diesen AGB stehen oder über diese hinausgehen, haben ohne eine ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch den Grünhof keine Geltung.
2. Das Angebot richtet sich an Unternehmer*innen. Unternehmer*in ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

 §2 Leistungsbeschreibung

1. Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen des Grünhofs sind die Bereitstellung Meeting-, Workshop und Multifunktionsflächen sowie der Aufbau einer kreativen unternehmerischen Gemeinschaft an mehreren Standorten.
2. Die Leistungen umfassen die Nutzung der Räume und Flächen, der Technik, des Internets und weiterer Services wie z.B. der Durchführung von Veranstaltungen, gastronomischen Service, Reinigung, Auf-und Abbau, Führungen etc.
3. Die Vermieter*in betreibt innovative Räume mit gleichzeitiger, multifunktionaler Nutzung verschiedener Mieter*innen (Teamspace, Fixdesk, Flexdesk, Meetingraum und deren Kunden und Gäste). Die Meetingräume sind in diesen Betrieb eingebunden und Mieter*innen der Räumen sind für den Zeitraum der Miete Teil der Grünhof Community und genießen gleiche Rechte und Pflichten wie andere Nutzer*innen. Eine exklusive Nutzung der Gemeinschaftsflächen für bestimmte Nutzer*innen, kann zeitliche begrenzt angeboten werden. Darunter fällt vor allem die Nutzung des gastronomische Service sowie Nutzung der Gemeinschaftsflächen.
4. Mit der Buchung eines Raumes oder der Flächennutzung wird automatisch eine Community Mitgliedschaft ohne Coworking Nutzung für die Dauer der Buchung abgeschlossen. Das bedeutet, dass mit der Bestätigung einer schriftlichen Buchung sich die Nutzer*innen mit den Verhaltensregeln der Coworking-AGBs sowie den „Bedingungen für die Nutzung des Internets“ einverstanden erklärt.
5. Die Vergabe der Räumlichkeiten erfolgt nach Verfügbarkeit.
6. Es werden keine Räume an Sekten oder gewalttätige Organisationen vermietet.

§3 Haftung

1. Die Nutzer*innen sind verpflichtet, die zur Verfügung gestellte Infrastruktur und Materialen mit Sorgfalt zu behandeln. Sie haften gegenüber der Vermieterin für Verluste und Beschädigungen, die durch die Nutzer*innen oder Dritte (Kunden, Referierende, Teilnehmende etc.) verursacht werden. Eventuell bestehende Mängel oder während der Veranstaltung entstandene Schäden sind umgehend dem Vermieter zu melden.
   Die Nutzer*innen haften ebenfalls vollständig und ohne Rückgriffsrecht auf die Grünhof GmbH für die Sicherheit ihrer Gäste und der gesamten Veranstaltung. Die Nutzer*innen müssen daher zwingend eine (Betriebs-)Haftpflichtversicherung besitzen und diese auf Verlangen nachweisen. Die Nutzer*innen sind dafür verantwortlich, dass die Teilnehmenden die in den AGB genannten Regelungen sowie, wenn vorhanden, die Hausordnung beachten.
2. Für die Durchführung einer Veranstaltung erforderliche behördliche Genehmigungen (z.B. von den Ordnungsbehörden) oder sonstige Erlaubnisse (z.B. der GEMA) sind durch die Nutzer*innen beizubringen, die auch für deren Einhaltung haften. Im Übrigen haben die Nutzer*innen, soweit dies in ihrem Einflussbereich liegt, für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbes. des Ordnungsrechts, einzustehen.
3. Die Nutzer*innen sind inbesondere verpflichtet, die allgemeinen oder besonderen feuerpolizeilichen, bau- und ordnungsrechtlichen Bestimmungen zu beachten. Zu- und Ausgänge sowie Rettungswege sind freizuhalten. Die Brandschutzanlage darf nicht deaktiviert werden. Kosten allfälliger Feuerwehreinsätze, ausgelöst durch einen Fehlalarm der Brandschutzanlage gehen vollumfänglich zulasten der Nutzer*innen.
4. Haftung Vermieterin: Die Benutzung der Räume und Infrastruktur erfolgt auf eigenes Risiko und auf eigene Gefahr. Die Vermieterin haftet weder für die Sicherheit, noch für die Unversehrtheit der Nutzer*innen oder Dritter, welche durch sie Zugang zur Liegenschaft erhalten haben. Insbesondere bei von Nutzer*innen oder von Dritten eingebrachten Wertsachen, Kleider und Materialen lehnt der Vermieter jede Haftung für Diebstahl und Beschädigung ab.

§4 Buchungsablauf & Stornierung

1. Raumanfragen werden über das bestehende Onlinebuchungssystem (https://community.gruenhof.org/book) abgewickelt oder sind an bookings@gruenhof.org zu richten. Sie werden ausschließlich schriftlich bearbeitet. Eine Raumbuchung gilt erst mit einer schriftlichen Bestätigung per Email der Vermieterin. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Buchungsanfrage betrifft 1-3 Arbeitstage.
2. Stornierungsbedingungen
   Alle Stornierungen /Veränderungen bedürfen der Schriftform.

3. Übersicht Stornierungsgebühren

   Räume

   • 4 Monate oder mehr vor der Raumbuchung: kostenlos
   • 15 Tage - 4 Monate vor der Raumbuchung: 30 % des Preises
   • 4 Tage - 14 Tage vor der Raumbuchung: 50 % des Preises
   • 3 Tage vor der Raumbuchung: 100 % des Preises

   Catering

   • 5 Tage bis 24 Stunden vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: 50%
   • innerhalb von 24 Stunden vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: 100%

   Eventspace

   • mehr als 6 Monate vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: kostenlos
   •  6 - 4 Monate vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: 50%
   • weniger als 4 Monate vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin: 100%

4. Rücktritt der Vermieterin:
   Die Vermieterin kann solange zurücktreten, bis ein Angebot final per Email bestätigt wurde.
   Die Vermieterin kann aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurücktreten wenn:

   • höhere Gewalt es der Vermieterin es unmöglich macht den Vertrag zu erfüllen
   • Die Mieter*innen unter irreführenden oder falschen Angaben wesentlicher Tatsachen (z.B. der Person des Kunden, Zweck der Buchungen) gebucht hat
   •  Die Vermieteron begründeten Anlass zur Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Vermieters in der Öffentlichkeit zu gefärden.

   Bei berechtigtem Rücktritt entsteht gegenüber dem Mieter kein Anspruch auf Schadensersatz.

    

§5 Zahlungsbedingungen

1. Die aktuellen Mietpreise sind auf der Homepage Grünhof GmbH publiziert.
   Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
2. Im Raumpreis inbegriffen ist die Mitbenutzung der vorhandenen Ausstattung. Die Ausstattung ist rein freiwillig und nicht vertragsbindend. Weitere Ausstattung, Dienstleistungen sowie Verpflegung in Form von Tagungspauschalen kann auf Anfrage bereitgestellt und bepreist werden. Tatsächliche Nutzung die zusätzlich zu den vereinbarten Zeiten oder Teilnehmer*innenzahl entsteht, wird auch zusätzlich in Rechnung gestellt.
3. Mitglieder erhalten den ausgewiesenen Rabatt auf die Mietpreise.
4. Die Rechnungsstellung erfolgt online via Email im Nachgang der Raumbuchung.
   Für eine postalische Zusendung der Rechnung wird eine Bearbeitungsgebühr erfasst.
5. Die Zahlung hat als Bank-Überweisung zu erfolgen. Wenn ein SEPA-Mandat vorliegt, wird die Zahlung per SEPA Lastschrift eingezogen.

 

§6 Sonstige Bestimmungen

1.  Öffnungszeiten und Zugang
   Die Öffnungszeiten sind Werktags Mo.-Fr. von 9-18 Uhr. Wird ein Raum außerhalb der Öffnungszeiten gebucht können zusätzliche Kosten anfallen. Abend- und Wochenendveranstaltungen erfolgen nach individueller Vereinbarung.
   Gebuchte Räumlichkeiten sind max. 30 min. vor der Buchung zugänglich.
   Die Woche vom 25.12.-06.01. des Jahres sind Betriebsurlaub und können nur nach individueller Vereinbarung gemietet werden.
2.  Speisen und Getränke
   Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist nicht gestattet. Getränke und Speisen können am Café erworben oder bis zu 7 Tage im Voraus in Form einer Tagungspauschale bestellt werden. Abweichungen dieser Regel bedürfen einer schriftlichen Absprache.
3. Internet
   Es kann ein offenes WLAN genutzt werden. Für eine schnellere Internetverbindung kann ein Zugang angefragt werden.
4. Parkplätze
   Es stehen keine reservierten Parkplätze zur Verfügung. Die Parkplätze welche in der Umgebung vorhanden sind, sind begrenzt. Es kann daher keine Garantie auf Parkplätze vergeben werden.
5. Datenverarbeitung
   Der/Die Nutzer*in ist mit der Be- und Verarbeitung seiner Daten zum Zwecke der Raumbuchung durch den Vermieter einverstanden.

 

§7 Schlussbestimmungen

1. Der Grünhof behält es sich vor, diese AGB jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn dies ist für den/die Nutzer*in nicht zumutbar. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Internetseite veröffentlicht und kann vor jeder Buchung eingesehen werden.
2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
3. Der Gerichtsstand ist der Sitz des Grünhofs, Freiburg im Breisgau
4. Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein, oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der Geschäftsbedingungen im Übrigen nicht berührt werden. Für diesen Fall verpflichten sich die Parteien, an Stelle der unwirksamen Regelung eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die, soweit rechtlich möglich, den in diesen Geschäftsbedingungen zum Ausdruck gekommenen Interessen der Parteien am nächsten kommt. Das gleiche gilt für den Fall, dass eventuelle Ergänzungen notwendig werden.