Assistenz Buchhaltung, Controlling, Administration (m/w) Teilzeit

08.03.2017 Der Grünhof ist ein Inkubator und Heimat für die Startup-, Nachhaltigkeits- und Kreativszene der Region Freiburg. Wir bieten Raum, Know-how und eine Plattform für Macher*innen, um sich zu vernetzen und sinnstiftende Projekte Realität werden zu lassen. Um Sozialunternehmer*innen bei der Steigerung ihrer positiven gesellschaftlichen Wirkung zu unterstützen führt der Grünhof verschiedene Programme. Wir betreiben eine Co-Working Space, ein kleines Café (Café POW) mit Biergarten und vermieten unsere Räume abends für Veranstaltungen. Aufgaben: Du hilfst uns in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater unsere Buchhaltung zu organisieren. Das bedeutet:
  • Debitoren- Kreditorenwesen & Mahnwesen:
    • Lieferantenrechnungen begleichen, Lieferscheinmanagement & Controlling. Vor allem für das Café POW
    • Rechnungsstellung und Controlling von Kundenrechnungen (Co-Working, Raumvermietungen, Dienstleistungen)
  • Belegablage & Vertragsablage und monatlichen Ordner für die Steuerberatung vorbereiten
  • Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen für die Geschäftsführung
Qualifikationen:
  • Du hast fundierte Buchhaltungskenntnisse- und Erfahrung und am liebsten eine (kaufmännische) Ausbildung. Du hast schon mal mit einem Steuerberatungsbüro zusammengearbeitet oder warst für ein solches angestellt.
  • Du bist eine gewissenhafte und kritische Persönlichkeit, die mitdenkt und hinterfragt, aber vor allem konstruktiv an Lösungen arbeitet.
  • Du arbeitest sehr strukturiert und proaktiv und bringst die nötige Ruhe und Hartnäckigkeit mit, um in einem manchmal chaotischen Umfeld die notwendigen Strukturen und Prozesse einzuhalten und durchzusetzen.
  • Du bist interessiert bestehende Prozesse zu optimieren und zu automatisieren und bringst praktische Erfahrung dafür mit.
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch.
Wünschenswert:
  • Affinität für die Startup- und Gründerszene aus oder hast schon einmal in einem solchen Ökosystem gearbeitet.
 Zeitraum: Sobald wie möglich, spätestens im Juni Umfang: Ca. 35 Stunden/Monat auf 450€ Basis Get:
  • Arbeite in einem jungen Start-up, lerne den Start-up Alltag und die Start-up- und Nachhaltigkeitsszene in Freiburg kennen
  • Ein lebendiges Arbeitsklima in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Arbeite mit einem jungen, innovativen Team mit flachen Hierarchien
  • Arbeite im schönsten Großraumbüro in Freiburg mit Biergarten (Café POW)
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Option auf Ausweitung der Anstellung in administrativen Bereichen.
Schick uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an jonathan@gruenhof.org (Betreff "Buchhaltung") Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!