Fragen und Antworten
Bookings
Nein, auch als Nicht-Mitglied können alle Meetingräume und Eventflächen an unseren 3 Standorten gebucht werden.
Alle Meetingräume können direkt über die Website www.gruenhof.org gebucht werden. Eventflächen und Fotoshootings können direkt angefragt werden.
Ohne Buchungsbestätigung gibt es keine gültige Buchung. Solltest du das erste Mal einen Raum bei uns buchen, musst du deine Emailadresse einmalig per Mausklick verifizieren. Erst im Anschluss erhältst du deine Buchungsbestätigung. (Spam Ordner kontrollieren)
Setze in diesem Fall im 3. Schritt (“Kontakt- & Rechnungsdetails”) des Buchungsprozesses bei „ich möchte ein offizielles Angebot“ einen Haken.
Je nach Buchungslage ist der Raum spätestens 15 Minuten vor Beginn des Buchungszeitraums für euch frei.
Wenn der Meetingraum nach euch nicht genutzt wird, könnt ihr euch ins Community-Buchungstool einloggen und unter der Rubrik „Leistungen & Tarif“ eure Buchungen bearbeiten. Falls ihr Hilfe benötigt, sprecht unser Team an und wir passen den Buchungszeitraum und die Kosten dementsprechend an.
Im Kreativpark können ausschließlich Business-Events stattfinden. Für Privatveranstaltungen ist ausschließlich das Studio 52 am Standort Belfortstraße wochentags ab 18 Uhr und am Wochenende ganztags verfügbar.
Die Rechnungsstellung erfolgt per Mail spätestens zum Monatsende der gebuchten Leistung.
Die Bezahlung erfolgt in der Regel per Banküberweisung. In Ausnahmefällen ist auch eine Kreditkartenzahlung möglich. Eine Zahlung vor Ort in bar, per EC- oder Kreditkarte ist nicht möglich.
Alle drei Standorte sind Montag bis Freitag von 9:00 – 18:00 Uhr geöffnet. In diesem Zeitraum ist immer Personal vor Ort, um eure Buchung zu betreuen oder externe Kunden zu empfangen.
Ja, Buchungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten sind möglich. Gegebenenfalls wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 30€/netto erhoben.
An allen Standorten besteht die Möglichkeit Heiß- und Kaltgetränke zu erhalten. Diese werden nach Verbrauch in Rechnung gestellt. Ausschließlich am Standort Kreativpark gibt es ab 5 Personen Getränkecatering im Raum. Zudem besteht die Möglichkeit einen Obstkorb oder Backwaren vorzubestellen. Eine detaillierte Cateringübersicht findest du hier.
Das Mitbringen und der Verzehr von eigenen Getränken und Speisen ist im Meetingraum nicht gestattet.
Haustiere sind aus hygienischen und allergologischen Gründen leider nicht in unseren Meetingräumen gestattet.
Die Meetingräume Play 1, Play 3, Play 4 und Popup 1 sind nicht barrierefrei; alle Eventflächen sind barrierefrei zugänglich.
Alle Infos zu unseren Stornierungsbedingungen findest du in unseren AGBs hier.
Coworking
Wenn du regelmäßig einen Ort zum Coworken brauchst, schau dir einfach hier die verschiedenen Tarife an und schließ über den Button JETZT ANMELDEN darunter direkt deine Mitgliedschaft ab. Oder melde dich zunächst für einen unverbindlichen und kostenlosen Probetag inklusive Info-Tour an - im Anschluss erhältst du einen Link zum Vertragsabschluss.
Du hast noch Fragen, die du uns gerne vorher stellen möchtest? Dann ruf einfach an (0761 / 76 99 11 53) oder schick ne Mail!
Ja! Wenn du nur hin und wieder mal einen Tag im Coworking verbringen möchtest, kannst du dir einfach ein Tagesticket buchen. Das gibt es für beide Standorte und ist im Voraus oder kurzfristig vor Ort buchbar.
Eine Mitgliedschaft lohnt sich, wenn du mehr als 3-4 Tage monatlich coworken möchtest, und/oder von den Community-Vorteilen profitieren möchtest.
Der offensichtlichste Mehrwert: Du kannst unsere Coworking-Spaces entsprechend des gewählten Tarifs nutzen und bekommst damit einen Tapetenwechsel vom Home Office, Fokus und eine lebendige Community um dich herum!
Bei allen Mitgliedschaften ab Viertelzeit-Tarif gibt's außerdem 50% Rabatt auf die Buchung von Meetingräumen obendrauf, und dazu noch monatliche Inklusivstunden, um in Ruhe deine Besprechungen abzuhalten. Wieviele Stunden das bei welcher Mitgliedschaft sind, siehst du hier.
Last but not least profitierst du mit deiner Grünhof-Mitgliedschaft von zahlreichen Rabatten bei unseren lokalen Partnern - ob Café, Restaurant, E-Mobilität, Yoga-Studio, Bierle, ... you name it!
Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 9-18 Uhr. In dieser Zeit sind auch Ansprechpersonen vor Ort.
Wenn du außerhalb der Öffnungszeiten coworken möchtest, geht das mit einem 24/7-Schlüssel. Bei FixDesk und Teamspace sowie der Vollzeit-FlexDesk-Mitgliedschaft hast du den Zugang inklusive. Bei allen anderen FlexDesk-Tarifen hast du die Möglichkeit, den 24/7-Zugang als Zusatzservice zu buchen.
Ja, alle FlexDesk-Arbeitsplätze sind mit einem Monitor ausgestattet. Einfach Laptop an das USB-C-Kabel anschließen und los geht's!
Deinen eigenen Monitor kannst du in unserem FlexDesk-Bereich leider nicht dauerhaft aufstellen. Dafür sind sämtliche Arbeitsplätze hier bereits mit einem externen Monitor ausgestattet.
Wenn du gerne immer am gleichen Schreibtisch arbeiten möchtest, wo du deine Utensilien wie z.B. Monitor vor Ort lassen kannst, empfehlen wir dir einen FixDesk, an dem du dich selbst einrichtest. Auch in den Teambüros bringt ihr alles, was über die reinen Büro-Möbel-Ausstattung (Tische, Stühle) hinausgeht, selbst mit - ganz nach euren Bedürfnissen.
Natürlich gehören in der heutigen Arbeitswelt regelmäßige Telefonate und Videocalls zum Alltag. Hierfür stehen dir an unseren beiden Standorten moderne Telefonzellen zur Verfügung, die schallisoliert und belüftet sind. Außerdem gibt es Randbereiche und Nischen, in die du dich zurückziehen kannst, wenn mal alle Telefonzellen belegt sein sollten.
Möchtest du ein längeres Meeting abhalten, einen externen Bildschirm nutzen, und/oder dich mit mehreren Leuten vor Ort besprechen, empfehlen wir dir die Buchung eines Meetingraums. Weitere Infos findest du hier.
Haustiere sind aus hygienischen und allergologischen Gründen in unseren Coworking-Räumlichkeiten leider nicht gestattet.
Am Grünhof Augustinerplatz können wir leider keine Parkplätze zur Verfügung stellen. Dieser Standort ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, außerdem gibt es einige Parkhäuser und -garagen rund um die Innenstadt.
Beim Kreativpark Lokhalle verfügen wir über 14 angrenzende Parkplätze für unsere Coworking- und Raumbuchungskund*innen. Die Parkplätze können nicht gebucht oder reserviert werden. Wer einen fixen Tiefgaragen-Stellplatz mieten möchte, kann sich per Mail bei uns melden!
Wenn du bereits eine Grünhof-Mitgliedschaft hast, findest du (fast) alle Informationen rund um deine Mitgliedschaft, die Standorte, Community Events und mehr im Community Tool. Den Link hierfür hast du auch mit deiner Welcome-Mail erhalten, und findest du auch in unserer wöchentlichen Mitgliedermail.
Na klar! Für alle Alle FlexDesk-Tarife sind flexible Upgrades oder Downgrades möglich. Wenn du mehr Coworking-Tage brauchst und in einen höheren Tarif wechseln möchtest, dann ist das direkt ab dem Folgemonat möglich. Für Downgrades gilt eine Mitteilungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Schicke uns einfach eine kurze Mail und wir stellen die Änderungen entsprechend ein, oder verwalte deinen Tarif eigenständig im Community Tool.
Alle FlexDesk-Mitgliedschaften haben eine Kündigungsfrist von einem Monat (zum Monatsende). Wenn du uns also beispielsweise am 7. März deine Entscheidung mitteilst, deine Grünhof-Mitgliedschaft zu beenden, läuft der Vertrag zum 30. April aus. Dasselbe Vertragsende gilt, wenn du am 31. März kündigst.
Für FixDesk-Verträge beträgt die Kündigungsfrist drei Monate, bei Teambüros fünf Monate zum Monatsende.
Zur Kündigung genügt eine kurze, formlose Email an coworking@gruenhof.org, in der du uns das gewünschte Enddatum und gerne auch die Beweggründe deiner Kündigung mitteilst.
Virtual Office
Der Ort. Deine Adresse gehört zu einem echten Coworking-Space mit Community, nicht zu einem Klingelschild im Nirgendwo. Du kannst hier arbeiten, Kundschaft empfangen und Leute kennenlernen. Das, was eine professionelle Firma ausmacht.
Ja. Du kannst die Adresse für Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Impressum und deine Geschäftspapiere nutzen. Deine Post landet dann zuverlässig in deinem Briefkasten.
Deine Post landet in deinem eigenen Briefkasten. Innerhalb der Öffnungszeiten (Mo-Fr, 9-18 Uhr) kannst du sie jederzeit abholen, wann immer du magst.
Du willst lieber in Ruhe am Wochenende oder abends vorbeikommen? Dann buch dir einfach einen 24/7-Zugangsschlüssel dazu für 100% Flexibilität!
Einfach vorbeikommen, am Terminal einchecken uns los geht's! Kaffee, Nüsse, Wasser alles inklusive.
Dann buch dir spontan ein Tagesticket dazu oder steig auf eine Coworking-Mitgliedschaft um. Deinen Firmensitz kann zu einem günstigeren Tarif einfach bestehen bleiben.
Solltest du deine Gsschäftsadresse bei uns nicht mehr benötigen, kannst du dein Virutal Office mit einer Frist von einem Monat (zum Monatsende) kündigen. Wenn du uns also beispielsweise am 7. März deine Entscheidung mitteilst, deine Grünhof-Mitgliedschaft zu beenden, läuft der Vertrag zum 30. April aus. Dasselbe Vertragsende gilt, wenn du am 31. März kündigst.
Zur Kündigung genügt eine kurze, formlose Email an coworking@gruenhof.org, in der du uns das gewünschte Enddatum und gerne auch die Beweggründe deiner Kündigung mitteilst.
Teambüro
Es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihr bleibt einfach so lange ihr wollt.
Jeweils zum Monatsersten. Bei einem freien Büro auch früher. Schlüssel, Internet und Briefkasten sind am ersten Tag fertig.
Ja unbedingt! Nach deiner Anfrage melden wir uns bei dir und vereinbaren einen Termin, der für euch passt. Dann führen wir euch in Ruhe rum und zeigen euch alles.
Selbstverständlich könnt ihr in ein größeres Büro umziehen, sobald eins frei wird. Bis dahin bekommen neue Teammitglieder einen Platz im Flex-Coworking.
Am Augustinerplatz haben wir leider keine Parkplätze zur Verfügung. Eine Anreise mit dem Rad oder ÖPNV ist hier die bessere Wahl. Im Kreativpark Lokhalle haben wir 14 eigene, Grünhof-gekennzeichnete Parkplätze, die nach dem Prinzip „first come, first served“ genutzt werden können. Zusätzlich haben wir in der Tiefgarage nebenan, ca. 3 Gehminuten entfernt, ein Stellplatzkontingent. Aktuell wäre direkt ein Stellplatz für 105 € netto/Monat verfügbar.
Nein, die kommen noch on top und belaufen sich auf ca. 50€/Monat.
Wenn ihr kündigen möchtet, habt ihr eine Frist zum Monatsende von 5 Monaten.