Fragen und Antworten

Bookings


Muss ich Grünhof-Mitglied sein, um Meetingräume & Eventflächen buchen zu können?

Nein, auch als Nicht-Mitglied können alle Meetingräume und Eventflächen an unseren 3 Standorten gebucht werden. 


Wie kann ich Meetingräume und Eventflächen buchen?

Alle Meetingräume können direkt über die Website www.gruenhof.org gebucht werden. Eventflächen und Fotoshootings können direkt angefragt werden. 


Ich habe keine Buchungsbestätigung erhalten, was tun?

Ohne Buchungsbestätigung gibt es keine gültige Buchung. Solltest du das erste Mal einen Raum bei uns buchen, musst du deine Emailadresse einmalig per Mausklick verifizieren. Erst im Anschluss erhältst du deine Buchungsbestätigung. (Spam Ordner kontrollieren)


Wie kann ich mir ein Angebot einholen ohne direkt verbindlich zu buchen?

Setze in diesem Fall im 3. Schritt (“Kontakt- & Rechnungsdetails”) des Buchungsprozesses bei „ich möchte ein offizielles Angebot“ einen Haken. 


Ab wann habe ich Zutritt zum Meetingraum?

Je nach Buchungslage ist der Raum spätestens 15 Minuten vor Beginn des Buchungszeitraums für euch frei.


Was ist, wenn ich den Raum länger benötige?

Wenn der Meetingraum nach euch nicht genutzt wird, könnt ihr euch ins Community-Buchungstool einloggen und unter der Rubrik „Leistungen & Tarif“ eure Buchungen bearbeiten. Falls ihr Hilfe benötigt, sprecht unser Team an und wir passen den Buchungszeitraum und die Kosten dementsprechend an.


Kann ich eure Eventflächen für eine Privatveranstaltung mieten?

Im Kreativpark können ausschließlich Business-Events stattfinden. Für Privatveranstaltungen ist ausschließlich der Baumraum am Standort Belfortstraße wochentags ab 19 Uhr und am Wochenende ganztags verfügbar. 


Wie und wann erhalte ich meine Rechnung?

Die Rechnungsstellung erfolgt per Mail spätestens zum Monatsende der gebuchten Leistung. 


Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Die Bezahlung erfolgt in der Regel per Banküberweisung. In Ausnahmefällen ist auch eine Kreditkartenzahlung möglich. Eine Zahlung vor Ort in bar, per EC- oder Kreditkarte ist nicht möglich.
 


Wie lauten die regulären Öffnungszeiten?

Alle drei Standorte sind Montag bis Freitag von 9:00 – 18:00 Uhr geöffnet. In diesem Zeitraum ist immer Personal vor Ort, um eure Buchung zu betreuen oder externe Kunden zu empfangen.  


Sind Buchungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten möglich?

Ja, Buchungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten sind möglich. Gegebenenfalls wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 30€/netto erhoben.


Werden Getränke und Speisen angeboten?

An allen Standorten besteht die Möglichkeit Heiß- und Kaltgetränke zu erhalten. Diese werden nach Verbrauch in Rechnung gestellt. Ausschließlich am Standort Kreativpark gibt es ab 5 Personen Getränkecatering im Raum. Zudem besteht die Möglichkeit einen Obstkorb oder Backwaren vorzubestellen. Eine detaillierte Cateringübersicht findest du hier


Darf ich eigene Getränke oder Speisen mitbringen?

Das Mitbringen und der Verzehr von eigenen Getränken und Speisen ist im Meetingraum nicht gestattet. 


Darf ich Haustiere mitbringen?

Haustiere sind aus hygienischen und allergologischen Gründen leider nicht in unseren Meetingräumen gestattet.


Sind die Räumlichkeiten barrierefrei?

Die Meetingräume Play 1, Play 3, Play 4 und Popup 1 sind nicht barrierefrei; alle Eventflächen sind barrierefrei zugänglich.


Wie lauten die Stornierungsgebühren?

Alle Infos zu unseren Stornierungsbedingungen findest du in unseren AGBs hier.


Coworking


Wie kann ich eine Mitgliedschaft abschließen?

Wenn du regelmäßig einen Ort zum Coworken brauchst, schicke uns gerne eine Nachricht über den "JETZT ANFRAGEN"-Button deines Wunschtarifs. Du bekommst dann erste Infos zur Mitgliedschaft von uns. 
Im nächsten Schritt melde dich gerne direkt für eine Coworking Tour an, um mit allen wichtigen Infos versorgt zu werden und einen authentischen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre vor Ort zu erhalten. Im Anschluss kannst du im Rahmen eines Probetags das Coworking vor Ort testen und erhältst von uns den Link zum Vertragsabschluss.


Kann ich auch ohne Mitgliedschaft euer Coworking-Angebot nutzen?

Ja! Wenn du nur hin und wieder mal einen Tag im Coworking verbringen möchtest, kannst du dir einfach ein Tagesticket buchen. Das gibt es für alle Standorte und ist im Voraus oder kurzfristig vor Ort buchbar. 

Eine Mitgliedschaft lohnt sich, wenn du mehr als 2-3 Tage monatlich coworken möchtest, oder von den Community-Vorteilen profitieren möchtest. Weitere Infos in der vorhergehenden Frage/Antwort.


Was sind die Öffnungszeiten fürs Coworking?

Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 9-18 Uhr. In dieser Zeit sind auch Ansprechpersonen vor Ort.  

Wenn du außerhalb der Öffnungszeiten coworken möchtest, geht das mit einem 24/7-Zugang. Bei FixDesk und Teamspace sowie der Vollzeit-FlexDesk-Mitgliedschaft hast du den 24/7-Schlüssel-Zugang inklusive. Bei allen anderen FlexDesk-Tarifen hast du die Möglichkeit, den 24/7-Zugang für 29€ (zzgl. MwSt.) monatlich dazuzubuchen.  


Sind die Arbeitsplätze mit Monitor ausgestattet?

Aktuell sind etwa die Hälfte unserer FlexDesk-Arbeitsplätze an allen drei Standorten mit Monitor ausgestattet. Diesen kannst du ohne weitere Gebühr nutzen – es gilt first come, first served.


Kann ich im FlexDesk-Bereich meinen eigenen Monitor mitbringen?

Deinen eigenen Monitor kannst du bei uns leider nicht aufstellen.  

Wenn du gerne immer am gleichen Schreibtisch arbeiten möchtest, wo du dich einrichten und deine Utensilien wie z.B. Monitor vor Ort lassen kannst, empfehlen wir dir einen FixDesk. Weitere Infos dazu gibt’s hier


Ich muss viel telefonieren – gibt es da bei euch Möglichkeiten?

Wir wissen natürlich, dass in der heutigen Arbeitswelt regelmäßige Telefonate und Videocalls zum Alltag gehören. Hierfür stehen dir an allen drei Standorten moderne Telefonzellen zur Verfügung, die schallisoliert und belüftet sind. Außerdem gibt es Randbereiche und Nischen, in die du dich zurückziehen kannst, wenn mal alle Telefonzellen belegt sein sollten.  

Möchtest du ein längeres Meeting abhalten, einen externen Bildschirm nutzen, und/oder dich mit mehreren Leuten vor Ort besprechen, empfehlen wir dir die Buchung eines Meetingraums. Weitere Infos findest du hier


Darf ich Haustiere mitbringen?

Haustiere sind aus hygienischen und allergologischen Gründen in unseren Coworking-Räumlichkeiten leider nicht gestattet.


Wie sind die Kündigungsfristen für eine Mitgliedschaft?

Alle FlexDesk-Mitgliedschaften haben eine Kündigungsfrist von einem Monat (zum Monatsende). Wenn du uns also beispielsweise am 7. März deine Entscheidung mitteilst, deine Grünhof-Mitgliedschaft zu beenden, läuft der Vertrag zum 30. April aus. Dasselbe Vertragsende gilt, wenn du am 31. März kündigst.

Für FixDesk-Verträge beträgt die Kündigungsfrist zwei Monate, bei Teamspaces drei Monate zum Monatsende.


Wo finde ich Informationen rund um meine Mitgliedschaft, Rechnungen, die Standorte, Drucker etc.?

Wenn du bereits eine Grünhof-Mitgliedschaft hast, findest du (fast) alle Informationen rund um deine Mitgliedschaft im Community Tool. Den Link hierfür hast du mit deiner Welcome-Mail erhalten. 


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