Assistenz Buchhaltung, Controlling, (m/w/d) Teilzeit

09.12.2019 Der Grünhof ist ein Inkubator und Heimat für die Startup-, Nachhaltigkeits- und Kreativszene der Region Freiburg. Wir bieten Raum, Know-how und eine Plattform für Macher*innen, um sich zu vernetzen und sinnstiftende Projekte Realität werden zu lassen. Um Unternehmer*innen bei der Steigerung ihrer positiven gesellschaftlichen Wirkung zu unterstützen führt der Grünhof verschiedene Programme durch. Wir betreiben Coworking Spaces an zwei Standorten, jeweils ein Café (das Café POW in der Belforst. und den Kiosk in der Lokhalle) und vermieten unsere Räume abends für Veranstaltungen. Da fällt natürlich einiges an Papierkram an und um den zu bewältigen suchen wir Dich! Was sollst Du tun? Du hilfst uns in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater unsere Buchhaltung zu organisieren. Das bedeutet vor allem: Du arbeitest mit DATEV Unternehmen Online und unserem Rechnungsstellungsprogramm. Deine Aufgaben sind:
  • Debitoren- Kreditorenwesen, Controlling & Mahnwesen:
    • Lieferantenrechnungen begleichen, Lieferscheinmanagement & Controlling
    • Rechnungsstellung und Controlling von Kundenrechnungen (Co-Working, Raumvermietungen, Dienstleistungen)
  • Belegablage & Vertragsablage
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen für die Geschäftsführung
  • GGF: Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
  Qualifikationen:
  • Du hast fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung und am liebsten eine (kaufmännische) Ausbildung. Du hast schon mal mit einem Steuerberatungsbüro zusammengearbeitet oder warst für ein solches angestellt.
  • Du bist eine gewissenhafte und kritische Persönlichkeit, die mitdenkt und hinterfragt, aber vor allem konstruktiv an Lösungen arbeitet.
  • Du arbeitest sehr strukturiert und proaktiv und bringst die nötige Ruhe und Hartnäckigkeit mit, um in einem manchmal chaotischen Umfeld die notwendigen Strukturen und Prozesse einzuhalten und durchzusetzen.
  • Du bist interessiert, bestehende Prozesse zu optimieren und zu automatisieren und bringst praktische Erfahrung dafür mit.
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch.
Wünschenswert:
  • Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
  • Affinität für die Startup- und Gründerszene aus oder hast schon einmal in einem solchen Ökosystem gearbeitet.
  • Erfahrung mit Lohnbuchhaltung
Zeitraum: Sobald wie möglich Umfang: Ca. 8-12 Stunden/Woche Get:
  • Arbeite in einem jungen Start-up, lerne den Start-up Alltag und die Start-up- und Nachhaltigkeitsszene in Freiburg kennen
  • Ein lebendiges Arbeitsklima in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Arbeite mit einem jungen, innovativen Team mit flachen Hierarchien
  • Arbeite im schönsten Großraumbüro in Freiburg mit Biergarten (Café POW)
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Wenn Du magst: Hansefit
  • Die besten Kollegen*Innen der Welt!
Das passt zu Dir? Dann schick Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an Jonathan unter: jonathan@gruenhof.org Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! (Frühere Bewerbungen werden auch früher bearbeitet.)