STELLENAUSSCHREIBUNG: CO-WORKING MANAGEMENT (15h/Woche)

01.01.1970

Der Grünhof ist ein Inkubator und Heimat für die Startup-, Nachhaltigkeits- und Kreativszene der Region Freiburg. Neben der Entwicklung und Durchführung von Startup Programmen, betreiben eine Co-Working Space, ein kleines Café (Café POW) mit Biergarten und vermieten unsere Räume abends für Veranstaltungen.

Für folgende Aufgabenbereiche suchen wir Unterstützung:

I. ADMINISTRATION: CO-WORKING

Du bist zuständig für die administrative Organisation unserer Co-Working Mitglieder. Dazu gehört:

• Mitglieder Onboarding: Anfragen von Neumitgliedern beantworten, Organisation des Infogesprächs, Welcome Email, Einrichtung des Druckers, Registration im Intranet

• Mitglieder Helpdesk: Abschluß und Änderung von Mitglieds Verträgen, Hilfe bei Problemen mit Drucker etc.

• Mitglieder Services: Kooordination von logistischen Dienstleistungen, wie z.B. die Postverteilung, Schlüsselabgabe oder Vermietung von Schliessfächern

• Head of Hosting: Organisation des Hosting Teams (Menschen die bei uns abwechselnd in unserem Raum als Ansprechpartner für reinspazierende Menschen, Telefon und unserer Co-Worker sind)

II. RAUMBUCHUNGEN & EVENTS

Du organisierst und koordinierst unsere Raumbuchungen. Dazu gehört:

• Annahme von Anfragen für die Raumbuchungen

• Angebote und Rechnungen schreiben

• Organisation von Auf-, Abbau sowie Catering & Technik

III. BUCHHALTUNG

Du hilfst uns in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater unsere Buchhaltung zu organisieren. Das bedeutet:

Debitoren- Kreditorenwesen & Mahnwesen:

• Rechnungsstellung und Controlling von Kundenrechnungen (Co-Working, Raumvermietungen, Dienstleistungen)

• Belegablage & Vertragsablage und monatlichen Ordner für die Steuerberatung vorbereiten

• Erstellung von monatlichen Auswertungen für die Gesch.ftsführung

DEINE QUALIFIKATIONEN

In unserer Traumvorstellung...

• Bist Du sehr strukturiert, proaktiv und bringst die nötige Ruhe und Hartnäckigkeit mit, um in einem manchmal chaotischen Umfeld die notwendigen Strukturen und Prozesse einzuhalten und durchzusetzen

• Hast Du Buchhaltungskenntnisse- und buchhalterische Arbeitserfahrung

• Hast Du schon mal mit einem Steuerberatungsbüro zusammengearbeitet oder warst für ein solches angestellt

• Hast Du Lust, die bestehende Prozesse zu optimieren und zu automatisieren und bringst praktische Erfahrung dafür mit

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN & WERTE

Wichtig wäre für uns, dass Du Dich mit dem identifizieren kannst was wir tun: Startups entwickeln, Innovationen voran bringen, Menschen und Organisationen vernetzen und uns selbst ausprobieren. Daneben wünschen wir uns folgende Eigenschaften, die bei uns im Team wichtig sind:

• Offenheit für neue Ideen, Menschen und Konzepte

• Das Bedürfnis gut und fair zu handeln

• Bewusstsein und Kommunikation eigener Stärken und Entwicklungsfelder

• Lust auf eine sehr persönliche und transparente Unternehmenskultur

• Professionalität

WAS WIR DIR BIETEN

• Arbeite in einem jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien und lebendigem Arbeitsklima

• Arbeite im schönsten Großraumbüro Freiburgs mit Biergarten (Café POW)

• Option auf Ausweitung der Tätigkeit auf 2. Standort in der zweiten Jahreshälfte und/oder der Anstellung im Bereich Eventmanagement und (Online) Kommunikation.

Schicke uns Deinen Lebenslauf inkl. einem Anschreiben mit Deinen Bedürfnissen bzgl. Arbeitszeiten und Gehalt an martina@gruenhof.org

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 23.04.2017! Hier noch mal alles als PDF.